Para sa Personal na Komunikasyon:
* Makinig nang mabuti: Ituon ang pansin sa sinasabi ng ibang tao, at iwasan ang pag-iisip ng iyong tugon habang sila ay nagsasalita. Tanungin para sa paglilinaw kung hindi ka sigurado sa anumang bagay.
* Magsalita nang malinaw at maayos: Gumamit ng mga simpleng salita at maiksing pangungusap. Iwasan ang paggamit ng jargon o teknikal na wika na hindi mauunawaan ng ibang tao.
* Magpakita ng empatiya: Ilagay ang iyong sarili sa sapatos ng ibang tao at subukang maunawaan ang kanilang pananaw.
* Magtanong ng mga bukas na tanong: Makatulong ito sa pagbukas ng pag-uusap at pagpapalalim ng pag-unawa. Halimbawa, sa halip na tanungin ang "Masaya ka ba?", tanungin ang "Ano ang mga bagay na nagpapasaya sa'yo ngayon?".
* Magbigay ng positibong feedback: Papurihin ang ibang tao sa kanilang mga magagandang katangian at pagsisikap.
* Magpatawad: Lahat tayo ay nagkakamali, kaya mahalaga na matuto tayong magpatawad at magpatuloy.
* Iwasan ang pagiging depensibo: Tanggapin ang kritikal na feedback at subukang matuto mula rito.
* Magtakda ng mga hangganan: Mahalaga na malaman kung ano ang iyong mga limitasyon at ipaalam ito sa iba.
Para sa Propesyonal na Komunikasyon:
* Gumamit ng malinaw at concise na wika: Iwasan ang jargon at teknikal na wika na hindi mauunawaan ng lahat.
* Magsagawa ng regular na mga pagpupulong: Ito ay isang pagkakataon upang magbahagi ng mga update, talakayin ang mga problema, at magplano para sa hinaharap.
* Magbigay ng feedback sa bawat isa: Mahalaga na ang bawat miyembro ng team ay makakatanggap ng regular na feedback upang matuto at mapabuti.
* Magsagawa ng mga pagsasanay sa komunikasyon: Ito ay isang pagkakataon upang mapabuti ang mga kasanayan sa pakikipag-usap at paglutas ng konflikto.
* Gamitin ang tamang mga channel ng komunikasyon: Pumili ng angkop na paraan ng komunikasyon para sa mensahe na iyong ibabahagi. Halimbawa, ang email ay angkop para sa mga opisyal na komunikasyon, habang ang instant messaging ay mas angkop para sa mga kaswal na pag-uusap.
Tandaan na ang komunikasyon ay isang patuloy na proseso. Kailangan nating maging handa na matuto at umunlad sa ating mga kasanayan sa pakikipag-usap.